Datenschutzerklärung

Stand: 08.11.2025 • Version: 1.0

1. Verantwortlicher

Name: Oskar Rodenkirchen
Anschrift: Kleine Beurhausstraße 3, 44137 Dortmund
E-Mail: [email protected]
Telefon: +49 1573  5373507

2. Verarbeitung personenbezogener Daten 

2.1 Kontakt- und Anmeldeformular 

Wenn du dich über das Formular anmeldest oder mich kontaktierst, verarbeite ich folgende Daten: 

• Name
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• ggf. freiwillige Angaben

Zwecke der Verarbeitung: 

• Bearbeitung deiner Anfrage
• Verwaltung deiner Anmeldung
• Durchführung und Organisation des Events
• Kommunikation (z. B. Infos vor/während/nach dem Event)
• Erstellung einer internen Teilnehmerliste
• Abwicklung der Startgebühr

Rechtsgrundlagen: 

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / Teilnahme)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Eventorganisation)

2.2 Startgeld / Vertragsabwicklung 

Bei der Zahlung der Startgebühr verarbeite ich: 

• Name
• Anschrift
• Zahlungsbezogene Daten (z. B. Zahlungseingang)

Zwecke: 

• Vertragsdurchführung (Startplatz, Tracker, Medaille, Urkunde usw.)
• gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerrechtlich)

Rechtsgrundlagen: 

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)

2.3 GPS-Tracking über FollowMyChallenge 

Für das Event erhalten Teilnehmer GPS-Tracker. Diese erfassen: 

• Standortdaten in Echtzeit
• Fortbewegung / Streckenverlauf

Die Daten werden über den Dienst FollowMyChallenge verarbeitet und auf einer öffentlichen Live-Tracking-Karte dargestellt. 

Anbieter:
Follow My Challenge
Niederlande (EU) 

Zwecke: 

• Live-Tracking während des Events
• Sicherheit und Organisation
• öffentliche Darstellung des Renn-/Eventverlaufs
• Ergebnisübersicht

Rechtsgrundlagen: 

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (notwendig für Eventteilnahme)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung für öffentliche Veröffentlichung der Positionsdaten)

Dauer der Speicherung:
GPS-Daten werden 1 Monat nach dem Event gelöscht bzw. durch FollowMyChallenge entfernt. 

Hinweis:
Teilnehmer können die Einwilligung zur Veröffentlichung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Dies kann jedoch zur Unmöglichkeit der Teilnahme führen, da Live-Tracking zentraler Bestandteil des Events ist. 

2.4 Teilnehmerlisten 

Ich führe eine interne Teilnehmerliste zur Organisation. 

Eine öffentliche Teilnehmerliste (z. B. auf der Website) erscheint nur mit deiner Einwilligung. 

Rechtsgrundlagen: 

• intern: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO
• öffentlich: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

2.5 Server-Logfiles / Hosting 

Der Hosting-Anbieter meiner Website verarbeitet automatisch technische Daten: 

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit
• abgerufene Seite
• Browserkennungen
• Referrer
• Statuscodes

Zwecke: 

• technischer Betrieb
• Sicherheit
• Fehleranalyse

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: üblicherweise 7–30 Tage. 

3. Empfänger / Weitergabe von Daten 

Empfänger deiner Daten können sein: 

• FollowMyChallenge (GPS-Daten, Live-Tracking)
• Hosting-Anbieter (technische Daten, E-Mail-Verarbeitung)
• Zahlungsdienstleister / Banken (Startgeld)
• Behörden, falls gesetzlich erforderlich

Alle Dienstleister in der EU verarbeiten Daten nach der DSGVO. 

4. Speicherdauer 

Ich speichere personenbezogene Daten nur so lange wie nötig: 

• Anmelde- und Kommunikationsdaten: bis Abschluss des Events + Nachbereitung
• GPS-Daten: max. 1 Monat nach dem Event
• Zahlungs- und Vertragsdaten: steuerliche Aufbewahrungspflicht 6–10 Jahre
• Serverlogs: 7–30 Tage
• Öffentliche Teilnehmerlisten: bis Widerruf deiner Einwilligung

5. Rechte der Betroffenen 

Du hast jederzeit die folgenden Rechte: 

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sende hierfür eine formlose Nachricht an:
 [E-Mail-Adresse] 

6. Beschwerderecht 

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, z. B.: 

[Hier zuständige Landesdatenschutzbehörde eintragen] 

(Beispiel: „Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg…“) 

7. Datensicherheit 

Ich verwende SSL/TLS-Verschlüsselung und angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu schützen. 

8. Automatisierte Entscheidungen 

Ich verwende keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling. 

9. Minderjährige 

Die Teilnahme ist nur für Personen ab 18 Jahren oder mit Einwilligung der Erziehungsberechtigten möglich. 

10. Änderungen 

Ich behalte mir vor, die Datenschutzerklärung anzupassen. Es gilt jeweils die aktuelle Version auf dieser Website.